L’essentiel de Word, Excel et PowerPoint
Les fonctionnalités utiles à tous
Durée : 3 jours (21 heures)
Résumé
Cette formation "qui va droit à l'essentiel" permet d'acquérir en 3 jours une utilisation efficace de Word, Excel et PowerPoint.
Public visé
✓ Utilisateur débutant en bureautique n'ayant pas ou très peu pratiqué (Windows 10, Outlook, Word et Excel versions 2013 et plus).
Prérequis
✓ Avoir suivi la formation "S'initier à la bureautique" (Réf. BUR001) ou avoir un niveau de
connaissances équivalent.
Objectifs pédagogiques
✓ Maîtriser les fonctionnalités incontournables de Word, Excel et PowerPoint
✓ Gagner du temps grâce à une utilisation rationnelle de Word, Excel et PowerPoint.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Programme
1 - Maîtriser l’essentiel de Word
- Présenter un document : alignements, retraits, tabulations.
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles.
- Construire un document structuré : styles hiérarchiques, numérotation automatique,
sommaire. - Gérer les sauts de page, les en-têtes et pieds de page.
- Intégrer des images, des graphiques, des tableaux.
- Exploiter des contenus réutilisables : les blocs QuickPart.
2 - Maîtriser l'essentiel d'Excel
- Mettre en place des formules de calcul et maîtriser leur recopie.
- Identifier et utiliser les fonctions Excel les plus utiles.Lier et consolider des données entre plusieurs feuilles.Créer des alertes visuelles grâce à la mise en forme conditionnelle.
- Contrôler la saisie grâce à la validation des données.
- Exploiter une liste de données "sous forme de tableau".
- Analyser les données : tris, filtres, tableaux croisés dynamiques.
- Illustrer les chiffres avec des graphiques.
- Manipuler les fenêtres (fermeture, ouverture, taille, organisation).
3 - Maîtriser l'essentiel de PowerPoint
- Appliquer ou définir une ligne graphique : thèmes et masques.
- Insérer des images, des schémas, un tableau ou un graphique Excel.
- Appliquer des effets d'animation pour dynamiser le diaporama.
- Concevoir la documentation associée.
4 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et
l’accès au logiciel (versions appropriées) sont fournis
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.