Excel - Avancé
Optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Grâce à des études de cas et des exemples concrets, cette formation vous donne l'opportunité de maîtriser et de combiner de manière experte les fonctionnalités les plus avancées d'Excel.
Public visé
✓ Contrôleur de gestion, financier, RH, toute personne ayant à exploiter des résultats chiffrés dans
Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Avoir suivi la formation "Excel - Intermédiaire" (réf. BUR009) ou avoir un niveau de
connaissances équivalent.
Objectifs pédagogiques
✓ Organiser vos données pour faciliter l'analyse et fiabiliser les résultats.
✓ Exploiter le potentiel de calcul d'Excel, automatiser les traitements et la mise en forme sans programmer :
- formules complexes, imbriquées, matricielles.
✓ Cette formation ne traite pas des tableaux croisés dynamiques.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 - Préparer, organiser et contrôler les données pour en faciliter l'analyse
- Organiser le classeur :
- Mettre les données sous forme de tableau,
- Rassembler les paramètres dans une feuille dédiée.
- Consolider et rapprocher des données issues de plusieurs classeurs ou plusieurs feuilles.
- Exploiter les filtres avancés pour extraire des données sur critères.
- Contrôler la saisie en spécifiant des critères de validation.
- Utiliser des formules comme critères de validation.
2 - Optimiser et fiabiliser les calculs : formules complexes, imbriquées, matricielles
- Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, DECALER, INDIRECT.
- Utiliser des fonctions statistiques : SOMMEPROD, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS …
- Appliquer des fonctions de conversion pour comparer des données : TEXTE, SUBSTITUE …
- Manipuler des dates et des heures : DATEDIF, TEMPS, JOURSEM, SERIE.JOUR.OUVRE …
- Automatiser des plannings intégrant automatiquement les week-ends et jours fériés.
- Utiliser des fonctions matricielles : FREQUENCE, TRANSPOSE.
- Construire ses propres formules matricielles.
3 - Automatiser sans programmer
- Automatiser la mise en forme :
- Intégrer des formules dans la mise en forme conditionnelle;
- Créer des formats personnalisés.
- Faciliter l'interactivité :
- Insérer des contrôles de formulaire : listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'option.
- Enregistrer et exécuter un traitement par macro.
4 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.