Word - Avancé
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Destinée aux utilisateurs novices, cette formation sur Excel offre les fondamentaux nécessaires pour
construire efficacement des tableaux de calcul et exploiter leurs représentations graphiques.
Public visé
✓ Tout utilisateur de Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Objectifs pédagogiques
✓ Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
✓ Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
✓ Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 - Prendre ses repères
- Utiliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état.
- Saisir et recopier le contenu des cellules.
- Construire une formule de calcul.
- Identifier les concepts de base.
2 - Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Trier et filtrer des données.
- Définir une mise en forme conditionnelle.
- Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer.
3 - Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
- Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux.
- Effectuer des statistiques : MOYENNE, MIN, MAX.
- Appliquer une condition : SI.
- Afficher automatiquement la date du jour : AUJOURDHUI.
- Consolider plusieurs feuilles avec la fonction SOMME.
- Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives.
4 - Illustrer les chiffres avec des graphiques
- Construire un graphique.
- Modifier le type : histogramme, courbe, secteur.
- Ajuster les données source.
5 - Organiser les feuilles et les classeurs
- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.
- Modifier plusieurs feuilles simultanément.
- Créer des liaisons dynamiques.
- Construire des tableaux de synthèse.
6 - Liens avec Word et PowerPoint
- Insérer un tableau ou un graphique Excel dans Word ou PowerPoint.
7 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.