Excel – Intermédiaire
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Ce programme de perfectionnement aborde tous les aspects d'Excel, vous conférant une expertise approfondie des fonctionnalités essentielles pour accroître votre efficacité. Il vous enseigne la mise en place d'analyses fiables, vous permettant ainsi d'optimiser votre gestion du temps...
Public visé
✓ Tout utilisateur de Excel (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Avoir suivi la formation "Excel - Débutant" (Réf. BUR007) ou avoir un niveau de connaissances
équivalent.
Objectifs pédagogiques
✓ Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel.
✓ Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables.
✓ Construire des graphiques pour illustrer les chiffres.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 - Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle.
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données.
2 - Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Maîtriser la recopie de formules : les références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1).
- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.
- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, SI.CONDITIONS , OU, ET, ESTVIDE …
- Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, MEDIANE, …
- Mettre en relation des données avec la fonction RECHERCHEV, RECHERCHEX.
- Calculer des dates, des heures : MOIS.DECALER, FIN.MOIS, DATEDIF …
- Manipuler du texte : GAUCHE, DROITE, STXT, NBCAR, …
3 - Construire des graphiques élaborés
- Réussir un graphique : rappel sur les étapes à respecter.
- Combiner plusieurs types de graphiques en un seul.
- Comparer des séries d'ordres de grandeur différents.
4 - Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau.
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés.
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques.
- Supprimer des doublons.
5 - Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages.
- Insérer un graphique croisé dynamique.
6 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.