S’initier à la Bureautique
Prendre en main son ordinateur et pratiquer Windows, Outlook, Word et Excel
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Cette formation vous permet d'acquérir les bons réflexes aux outils bureautiques les plus courants : traitement de texte, tableur, messagerie, réseaux sociaux pour bien débuter et collaborer dans une organisation ou un groupe de travail. Quelles que soient votre fonction ou le secteur d’activité dans lequel vous travaillez, l’utilisation d’un ordinateur est indispensable. Prendre le temps de se former à cet outil, c'est gagner chaque jour en productivité et en confort.
Public visé
✓ Utilisateur débutant en bureautique n'ayant pas ou très peu pratiqué (Windows 10, Outlook, Word et Excel versions 2013 et plus).
Prérequis
- Aucun
Objectifs pédagogiques
✓ Prendre en main son ordinateur et la bureautique.
✓ Pratiquer l'environnement Windows.
✓ S'initier au traitement de texte (Word), au tableur (Excel), à la messagerie et aux réseaux sociaux.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 - Prendre ses repères
- Clarifier le vocabulaire : processeur, mémoire vive, disque dur, Cloud, Wifi, Bluetooth, pare-feu, antivirus,cookies,…
- Identifier le rôle du système d'exploitation.
2 - Découvrir et pratiquer l'environnement Windows 10
- Se repérer dans l'environnement.
- Le menu Démarrer et ses vignettes.
- Le bureau et la barre des tâches.
- Ouvrir, fermer une application.
- Passer d'une application à une autre.
- Manipuler les fenêtres (fermeture, ouverture, taille, organisation).
- Personnaliser son bureau :
- Épingler des programmes sur la barre des tâches ;
- Personnaliser l'arrière-plan.
- Organiser son travail :
- Créer et organiser ses dossiers ;
- Copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers.
3 - Rechercher et gérer l'information sur le Web
- Découvrir le Web : navigateur, moteurs de recherche.
- Découvrir le cloud (stockage, travail collaboratif).
- Utiliser un réseau social.
4 - Utiliser une messagerie (Outlook, Gmail)
- Principe de la messagerie électronique.
- Créer et envoyer un message.
- Consulter sa boîte de réception, répondre, faire suivre, supprimer.
- Joindre un fichier à un message.
5 - Premiers pas dans Word
- Saisir du texte.
- Modifier et corriger un document.
- Présenter et mettre en forme un document.
- Mettre en page et imprimer.
- Intégrer un tableau Excel dans un document Word : principe du copier/coller.
6 - Premiers pas dans Excel
- Construire un tableau :
- Saisir les nombres et libellés ;
- Ajouter des formules de calcul ;
- Appliquer des formats.
- Enregistrer et imprimer.
- Construire un tableau :
- - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.