Spécial Assistant(e)s : Maîtriser Word, Excel et PowerPoint
Faire de son ordinateur son meilleur assistant
Durée : 3 jours (21 heures)
Résumé
Habituellement, vous faites usages des
fonctionnalités les plus fréquentes de Word,
Excel ou PowerPoint, Explorez maintenant des
options qui peuvent automatiser une partie de vos tâches et vous permettre d'économiser
considérablement de temps.
Public visé
✓ Assistant(e), secrétaire, tout collaborateur souhaitant mieux utiliser Word, Excel et PowerPoint (Version
2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint.
Objectifs pédagogiques
✓ Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint.
✓ Gagner du temps et mieux s’organiser en exploitant les fonctions avancées les plus utiles
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 – Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word
- Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
- Créer des modèles et des formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
- Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
- Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
- Travailler à plusieurs sur un même document.
2 – Optimiser la gestion du service sous Excel
- Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
- Exploiter les fonctions très utiles:
- Mettre sous forme de tableau ;
- Tableaux croisés dynamiques ;
- Filtres et tris.
- Optimiser la gestion des budgets.
- Tenir des plannings (projets, congés, formation, …).
- Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
- Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint
- Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
- Créer et structurer une présentation PowerPoint.
- Mettre en forme la présentation.
- Importer des tableaux et graphiques Excel.
- Insérer et retravailler des images et des schémas.
- Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.
4 - Faciliter la recherche de documents
- Utiliser les fonctions de recherche.
- Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement.
5 – Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.