Word - Avancé
Les fonctionnalités incontournables pour être efficace
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Word facilite la création rapide de documents de qualité. Explorez les fonctionnalités avancées de Word à travers cette formation, et optimisez votre efficacité au quotidien grâce aux gains de temps qu'elles procurent.
Public visé
✓ Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Avoir suivi la formation "Word - Débutant" (BUR004) ou avoir un niveau de connaissances
équivalent.
Objectifs pédagogiques
✓ Organiser son travail dans Word pour concevoir rapidement tous types de documents.
✓ Gagner un temps précieux par la maîtrise des fonctionnalités avancées.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 – Exploiter les outils "gain de temps"
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- Enrichir les possibilités de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
2 – Automatiser la présentation de vos documents
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- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S'organiser : créer des modèles.
3 – Construire un document structuré
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- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
4 - Intégrer des illustrations
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- Définir l'habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
5 – Éditer un mailing ou un e-mailing
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- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l'e-mailing.
6 - Mettre en place un formulaire
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- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
7 - Travailler à plusieurs sur un même document
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- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
8 - Matériel et logiciel utilisé
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- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.