Word - Débutant
Faire de son ordinateur son meilleur assistant
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
La maîtrise de Word nécessite une approche
réfléchie. Afin d'être efficace dans le traitement
de texte, il est indispensable de bien comprendre
les fonctionnalités de base. Cette formation sur
Word vous offre l'opportunité d'acquérir dès le
départ les bonnes pratiques.
Public visé
✓ Cette formation s'adresse à des utilisateurs débutants avec Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Objectifs pédagogiques
✓ Acquérir les bases pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports dans Word.
✓ Appliquer les premiers automatismes de Word pour gagner du temps.
✓ Insérer des tableaux, des illustrations, des schémas.
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 – Acquérir les principes de base
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- Se repérer dans l'écran : ruban, barre d'accès rapide, barre d'état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
2 – Bien présenter un document
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- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interlignes, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l'ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : appliquer, modifier des styles, copier la mise en forme.
3 – Modifier un document
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- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l'orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
4 - Concevoir une note, un courrier
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- Positionner l'adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
5 – Construire un document de type rapport
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- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Insérer un sommaire, une table des matières.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
6 - Insérer des illustrations
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- Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
7 - Insérer un tableau
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- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
8 - Matériel et logiciel utilisé
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- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.