Word – Rapports, comptes rendus, mémoires
Réussir vos documents longs et structurés
Durée : 2 jours (14 heures)
Résumé
Explorez les fonctionnalités de Word spécialement élaborées pour la création rapide de documents de qualité. Familiarisez-vous également avec les principes de mise en page et de typographie pour produire des documents professionnels.
Public visé
✓ Tout utilisateur de Word (version 2013 et suivantes).
Prérequis
✓ Avoir suivi la formation "Word - Avancé" (Réf. BUR005) ou avoir un niveau de connaissances
équivalent.
Objectifs pédagogiques
✓ Produire rapidement des documents Word structurés de type rapports, comptes rendus, documentations, mémoires, thèses, etc.
✓ Acquérir les règles de base de la mise en page et de la typographie pour produire des documents professionnels de qualité.
✓ S’organiser pour être efficace et gagner du temps
Evaluation
✓ Évaluation des compétences acquises via un questionnaire en ligne intégrant des mises en situation.
Programme
1 – Bien débuter la création d'un document
-
- Analyser l'information pour bien la traiter.
- Cerner les objectifs.
- Identifier les caractéristiques du document à produire.
- Déterminer les messages clés à faire passer.
- Préparer le plan.
2 – Acquérir les règles de mise en page et de typographie
-
- Mesurer l’impact de la mise en page sur la capacité de lecture.
- Cerner les éléments qui facilitent la lecture rapide.
- Marger efficacement un document.
- Appliquer les règles typographiques.
- Équilibrer la présentation du texte et l’espace entre les mots, les lignes.
- Placer les illustrations (schémas, graphiques, formes, photos, images).
3 – Maîtriser la construction de documents structurés
-
- Travailler avec les styles et le volet de navigation.
- Mettre en forme et numéroter automatiquement les titres.
- Ajouter une page de garde.
- Générer et personnaliser la table des matières.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
- Gérer les sauts de page : paragraphes et lignes solidaires, lignes veuves ou orphelines, sauts de page …
- Faciliter la consultation du document à l'écran.
4 - Maîtriser les automatismes utiles aux documents élaborés
-
- Maîtriser le concept de section et gérer les sauts de section.
- Mixer les mises en page dans un même document : portrait ou paysage.
- Créer un document recto verso : gérer les pages paires et impaires.
- Insérer des signets et des renvois.
- Insérer des notes de bas de page ou de fin de document.
- Créer un index de mots clés.
- Utiliser des champs pour afficher des informations variables : afficher le nom du chapitre courant dans l'en-tête où le pied de page, le nom de l'auteur…
5 – Exploiter les outils gain de temps
-
- Utiliser un modèle pour chaque type de document.
- Créer des jeux de styles et attribuer des raccourcis clavier.
- Enregistrer des blocs de contenus QuickParts pour les réutiliser dans n'importe quel document.
6 - Matériel et logiciel utilisé
-
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l’accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
Autres moyens pédagogiques et de suivi
Compétence du formateur : Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et ont plusieurs années d'expériences d'animation. Nos équipes ont validés à la fois leurs connaissances techniques (certifications le cas échéant) ainsi que leur compétence pédagogique.
Suivi d'exécution : Une feuille d'émargement par demi-journée de présence est signée par tous les participants et le formateur.
Modalités d'évaluation : Évaluation des compétences acquises via un questionnaire intégrant des mises en situation.
Chaque participant, à l'issue de la formation, répond à un questionnaire de satisfaction qui est ensuite étudié par nos équipes pédagogiques en vue de maintenir et d'améliorer la qualité de nos prestations.